Photo by Markus Spiske / Unsplash

🚨 KẾ TOÁN NHỚ KỸ – TUYỆT ĐỐI KHÔNG LÀM SAI từ 01/06/2025! 🚨

Thuy Nguyen ACCA


👉 Update các quy định mới về hóa đơn điện tử – máy tính tiền – chứng từ TNCN
👉 Đọc kỹ – lưu ngay – chia sẻ cho đồng nghiệp! 📌


📝 I. Về hóa đơn điện tử – KHÔNG ĐƯỢC HỦY BỪA BÃI

❌ Không được hủy hóa đơn đã lập → Phải:
✅ Lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế + biên bản thỏa thuận 2 bên
🛠️ Ví dụ: Xuất sai đơn giá → Không xóa → Lập hóa đơn điều chỉnh (có chữ ký 2 bên).

🕓 Ngày ký số KHÔNG được cách ngày lập hóa đơn quá 01 ngày làm việc
→ Nếu xuất thứ 7 → Ký & gửi CQT chậm nhất thứ 2 tuần sau.


📝 II. Hóa đơn có sai sót – PHẢI XỬ LÝ ĐÚNG CÁCH

✔️ Sai tên, địa chỉ người mua → Chỉ cần mẫu 04/SS gửi CQT, KHÔNG hủy/thay thế.

✔️ Sai thuế suất, đơn giá, thành tiềnBiên bản + hóa đơn điều chỉnh/thay thế. Không hủy.

✔️ Chiết khấu/Khuyến mãi/Điều chỉnh công trình → Lập hóa đơn mới kỳ hiện tại, ghi +/- chênh lệch, không sửa kỳ cũ.

✔️ Hàng trả lại, giảm giá sau khi đã xuất hóa đơn → Bắt buộc lập hóa đơn điều chỉnh, KHÔNG lập thay thế.


📝 III. Hóa đơn từ máy tính tiền & ngành nghề bắt buộc

▶️ Hộ kinh doanh > 1 tỷ/nămBắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền → Được miễn lệ phí môn bài.

▶️ Doanh nghiệp bán lẻ → bán cho người tiêu dùng cuối cùng:

Đã đăng ký HĐĐT trước 1/6 → tiếp tục dùng.

Chưa đăng ký → từ 1/6 bắt buộc dùng máy tính tiền.

▶️ Hóa đơn máy tính tiền KHÔNG được xuất lùi ngày → Phải lập – ký – gửi ngay trong ngày phát sinh hoặc ngày làm việc kế tiếp.

▶️ Không bắt buộc thông tin người mua trên hóa đơn máy tính tiền
Khách lẻ không cung cấp thông tin vẫn được xuất hóa đơn.


📝 IV. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Chuyển 100% sang chứng từ khấu trừ điện tử
Bỏ mẫu giấy hoàn toàn
→ Lập điện tử ngay tại thời điểm khấu trừ.


📝 V. Quy trình xử lý sai sót hóa đơn

✔️ Không cần gửi mẫu 04/SS nếu đã lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế
→ Trừ trường hợp sai tên, địa chỉ → mới cần mẫu 04/SS.

✔️ Sai nhiều hóa đơn cùng tháng, cùng khách → Được lập 01 mẫu 04/SS chung.

✔️ Hóa đơn có mã CQT → Phải ký số & gửi trong ngày làm việc kế tiếp sau ngày lập.


📝 VI. Hóa đơn vận tải – khuyến mãi – xuất khẩu

🚚 Hóa đơn vận tải:

Ghi rõ: Biển số xe, hành trình (từ – đến).

Áp dụng cho cả logistics/thuê xe chở hàng xuất khẩu.
(Căn cứ Điều 10 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

🎁 Hóa đơn khuyến mãi:

Phải kèm danh sách chi tiết hàng hóa theo chương trình đăng ký.

🚢 Hóa đơn xuất khẩu thương mại:

Dùng hóa đơn điện tử.

Thời điểm lập: Không quá 01 ngày làm việc sau thông quan.


⚠️ KẾ TOÁN NHỚ KỸ:
👉 Không hủy bừa hóa đơn!
👉 Xử lý sai sót đúng cách!
👉 Hóa đơn máy tính tiền → KHÔNG xuất lùi ngày!
👉 Từ 1/6 → Chứng từ khấu trừ TNCN 100% điện tử!

👉 Lưu bài về để không quên!
👉 Comment "ĐÃ LƯU" để dễ tìm lại!


#KeToan #HoaDonDienTu #MayTinhTien #ChungTuTNCN #HoKinhDoanh #BanHangOnline #ChongTronThue #AuditCareVietnam #TuVanThue #NghiDinh70 #Thue2025

NGHIỆP VỤTÀI LIỆUTIN TỨCCHÍNH SÁCH