Ứng Dụng AI Trong Công Tác Quản Lý Tài Chính Kế Toán – Xu Hướng & Giải Pháp Toàn Diện

Hải Phòng, ngày 16/8/2025 , gần 130 kế toán trưởng và kế toán từ các doanh nghiệp là hội viên VCCI Duyên Hải đã tham gia khóa đào tạo chuyên sâu “ Ứng dụng AI trong công tác quản lý tài chính kế toán ” do bà Nguyễn Thị Thủy là giảng viên đào tạo. Đây là sự kiện ghi dấu bước chuyển mình quan trọng của cộng đồng kế toán – tài chính trong thời đại chuyển đổi số.

1.AI: Cánh Tay Phải Của Tài Chính Hiện Đại

1.1. Các Thiết Kế Ngành Tại Việt Nam

Tuy nhiên, ngành kế toán tại Việt Nam vẫn chủ yếu dựa vào các phương pháp truyền thông, tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và AI, xu hướng này ngày càng thay đổi. Các doanh nghiệp đang nhận thấy rằng, việc áp dụng AI không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Ngay tại Hải Phòng, nơi có nền kinh tế đa dạng với nhiều loại hình doanh nghiệp, việc phát triển AI trong công ty tài chính kế toán ngày càng trở nên cấp thiết. Các công cụ tự động hóa giúp công việc quy trình tối ưu hóa và nâng cao tài chính báo cáo chất lượng cao.

1.2.AI và Khả Năng Tự Động Hóa

AI trong kế toán không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ mà còn là một hệ thống tự động hoàn thiện sinh thái . Một số ứng dụng nổi bật của AI bao gồm:

• Tự động hóa quy trình nhập dữ liệu : AI có thể nhận dạng và xử lý thông tin trong tài liệu chính của tài liệu, giảm thiểu công cụ nhập dữ liệu thời gian.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu : AI có khả năng truy vấn từ những dữ liệu lớn, nhờ đó có thể dự đoán xu hướng chi tiêu, phân tích dòng tiền và hỗ trợ kế hoạch ngân sách.

Các thuộc tính này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nơi có nguồn năng lượng hạn chế và yêu cầu về hiệu suất làm việc ngày càng cao.

2.Tiềm Năng Của AI Trong Quản Lý Tài Chính

2.1.Phân Tích Thông Tin Chính Xác Hơn

Một trong những lợi ích tối ưu nhất của AI trong quản lý tài chính chính là khả năng phân tích thông tin một cách chính xác. AI sử dụng phức hợp thuật toán để xác định các mô hình trong tài chính dữ liệu, từ đó đưa ra các dự đoán và khuyến nghị có giá trị. Điều này không chỉ giúp các nhà kế toán có cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính doanh nghiệp mà còn hỗ trợ họ trong việc quyết định chiến lược.

2.2.Tăng cường bảo mật dữ liệu

Bên cạnh lợi ích kinh tế, ứng dụng AI trong tài chính còn giúp tăng cường bảo mật dữ liệu. Các công nghệ như OCR (Nhận diện ký tự quang học) có thể giúp tự động hóa quá trình kiểm tra và xác thực các tài liệu tài liệu chính, giảm thiểu rủi ro liên quan đến khoa học và sai sót trong báo cáo.

3. Các công cụ AI Thực Tế Trong Doanh Nghiệp

3.1. Phần mềm phổ biến

Trong buổi đào tạo, học viên đã được giới thiệu về một số công cụ AI phổ biến giúp nâng cao hiệu quả công việc:

• ChatGPT trong kế toán: Giúp soạn thảo báo cáo, trả lời các câu hỏi liên quan đến tài chính và hỗ trợ tra cứu dữ liệu nhanh chóng.
• Microsoft Copilot: Được sử dụng như một trợ lý ảo, giúp lập kế hoạch và quản lý tài liệu tài chính dễ dàng hơn.
• Fyle và MindBridge: Hỗ trợ tự động hóa việc theo dõi chi phí và kiểm soát chứng từ.

Mỗi công cụ đều có những ưu điểm riêng, tạo ra sự linh hoạt cần thiết để áp dụng vào từng loại hình doanh nghiệp khác nhau.

4.Một Chiến Lược Dài Hạn Để Thực Hiện Ứng Dụng AI

4.1.Xây Dựng Kế Hoạch Rõ Ràng

Doanh nghiệp cần xác định các lĩnh vực cần cải thiện và xây dựng lộ trình triển khai cụ thể. Một số gợi ý có thể bao gồm:

1. Phân tích quy trình hiện tại, xác định các điểm nghẽn cần cải thiện.
2. Đào tạo nhân sự để họ có thể sử dụng và vận hành các công cụ AI một cách hiệu quả.
3. Theo dõi và đánh giá kết quả sau khi triển khai AI, từ đó điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết.

5.Những Rủi Ro Cần Lưu Ý Khi Ứng Dụng AI

5.1.Bảo Mật Thông Tin

Khi áp dụng AI, một trong những thách thức lớn nhất là bảo mật dữ liệu. Doanh nghiệp cần đầu tư vào các biện pháp bảo vệ thông tin, đảm bảo rằng dữ liệu tài chính của họ không bị rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích.

5.2.Đào Tạo Nhân Sự

Công nghệ không ngừng thay đổi, do đó đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng việc triển khai AI sẽ thành công. Kế toán viên và nhân viên tài chính cần được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để sử dụng hiệu quả các công cụ AI.

6.Kết Luận: Hành Trình Đầu Tư Vào Công Nghệ

Hành trình chuyển đổi số bắt đầu từ việc nhận thức rằng ứng dụng AI trong quản lý tài chính – kế toán không chỉ là một phong trào, mà là một yêu cầu thiết yếu để tồn tại và phát triển trong thập kỷ tới.

Các doanh nghiệp tại Hải Phòng có cơ hội vàng để dẫn đầu trong xu hướng này. Việc tích cực áp dụng công nghệ không chỉ giúp họ tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất mà còn góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp hiện đại và chuyên nghiệp hơn.

AI không phải là tương lai, mà đang hiện hữu trong hiện tại, và cách mà các doanh nghiệp đón nhận và áp dụng nó sẽ xác định vị thế cạnh tranh của họ trong nền kinh tế hiện đại. Hãy bắt đầu hành trình này từ hôm nay, và biến ứng dụng AI trong quản lý tài chính trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển doanh nghiệp của bạn.

Cơ hội vàng không thể bỏ lỡ

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, doanh nghiệp Việt Nam càng sớm triển khai tự động hóa tài chính sẽ càng nhanh tận dụng lợi thế:

• Giảm áp lực công việc cho phòng kế toán
• Tiết kiệm chi phí vận hành
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác, real-time

Bức tranh tương lai đã rõ ràng : Ứng dụng AI trong tài chính – kế toán không còn là xu hướng xa tiện ích, là nền tảng bắt lực cho mọi doanh nghiệp muốn phát triển bền vững. Và Hải Phòng đang chứng minh những bước khởi động đầy đủ kịch bản cho cuộc cách mạng này.