Khóa học Quản Lý Thời Gian và Công Việc dành riêng cho kế toán viên chuyên nghiệp
Khóa học Quản Lý Thời Gian và Công Việc dành riêng cho kế toán viên chuyên nghiệp:
Mục tiêu khóa học:
- Giúp kế toán viên hiểu rõ cách lập kế hoạch công việc, ưu tiên nhiệm vụ và quản lý thời gian hiệu quả.
- Trang bị kỹ năng đối phó với áp lực công việc thường gặp trong ngành kế toán.
- Hỗ trợ kế toán viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, tối ưu hiệu suất làm việc.
Đối tượng học viên:
- Kế toán viên, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, và những nhân sự tài chính cần cải thiện khả năng quản lý thời gian và công việc.
- Những kế toán viên đối mặt với khối lượng công việc lớn và mong muốn giảm bớt áp lực thông qua kỹ năng quản lý tốt hơn.
Thời lượng: 3 giờ
Nội dung chi tiết:
Phần 1: Quản lý thời gian hiệu quả trong công việc kế toán (60 phút)
Giới thiệu về quản lý thời gian trong công việc kế toán:
- Những thách thức đặc thù của kế toán viên về thời gian: báo cáo tài chính, sổ sách, và deadline.
- Tầm quan trọng của quản lý thời gian để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc.
Phương pháp lập kế hoạch công việc:
- Sử dụng Ma trận Eisenhower (phân loại công việc quan trọng và khẩn cấp).
- Kỹ thuật Pomodoro để tăng hiệu quả làm việc trong thời gian ngắn.
Tối ưu hóa thời gian:
- Áp dụng nguyên tắc Pareto (80/20) để xác định những công việc tạo ra giá trị cao nhất trong nghiệp vụ kế toán.
Phần 2: Ưu tiên nhiệm vụ và phân bổ công việc trong ngành kế toán (45 phút)
Xây dựng kỹ năng ưu tiên công việc:
- Phương pháp 1-3-5 để hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày, đặc biệt khi phải xử lý nhiều báo cáo tài chính và nghiệp vụ kế toán.
Sử dụng công cụ quản lý thời gian:
- Giới thiệu các công cụ phù hợp với kế toán viên như Excel, Trello, và các phần mềm kế toán tích hợp tính năng quản lý công việc.
Phần 3: Đối phó với áp lực công việc và cân bằng cuộc sống cá nhân (60 phút)
Đối phó với áp lực công việc kế toán:
- Nhận diện các nguyên nhân gây căng thẳng trong ngành kế toán: kiểm toán, kỳ hạn báo cáo, và yêu cầu từ cấp trên.
- Kỹ thuật giảm áp lực và duy trì hiệu quả công việc trong thời gian dài.
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân:
- Tạo lập thời gian nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng để tránh kiệt sức.
- Thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm về báo cáo tài chính.
Phần Hỏi & Đáp (15 phút)
- Thảo luận các tình huống thực tế của kế toán viên, đưa ra giải pháp cụ thể cho từng trường hợp.
Phương pháp giảng dạy:
- Giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành, tập trung vào các vấn đề thực tế của kế toán viên.
- Sử dụng các tình huống thực tế từ nghiệp vụ kế toán để thảo luận và đưa ra giải pháp.
Kết quả đạt được:
- Học viên nắm rõ kỹ thuật quản lý thời gian và ưu tiên công việc đặc thù của ngành kế toán.
- Cải thiện năng suất làm việc và giảm căng thẳng do khối lượng công việc lớn.
- Tăng khả năng cân bằng giữa công việc kế toán và cuộc sống cá nhân.
Khóa học này giúp kế toán viên chuyên nghiệp kiểm soát tốt hơn thời gian và công việc của mình, từ đó cải thiện chất lượng công việc và đảm bảo sức khỏe tinh thần trong môi trường làm việc bận rộn.
Audit Care Việt Nam Newsletter
Join the newsletter to receive the latest updates in your inbox.