Hướng Dẫn Góp Vốn Bằng Tài Sản Vào Công Ty TNHH Hai Thành Viên: Trình Tự Thủ Tục và Hạch Toán

Hỏi: Cty Tôi có góp vốn bằng tài sản vào cty TNHH, Các AC cho hỏi trình tự, thủ tục pháp lý và hạch toán mang tài sản đi góp vốn vào Công ty TNHH bao gồm 2 thành viên như thế nào? Xin cảm ơn

(Mr Nguyen Duc hỏi tại nhóm CLBKTTTQ 3/6/2024)

Thủy ACCA xin trả lời như sau, mong các anh chị góp ý thêm:

Trình tự, thủ tục pháp lý góp vốn bằng tài sản vào công ty TNHH hai thành viên

Chuẩn bị hồ sơ góp vốn:

• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu là công ty cổ phần) của công ty góp vốn quyết định về việc góp vốn bằng tài sản.
• Hợp đồng góp vốn và biên bản bàn giao tài sản giữa công ty góp vốn và công ty nhận góp vốn.
• Chứng từ xác nhận giá trị tài sản góp vốn (biên bản định giá tài sản nếu có).

Định giá tài sản góp vốn:

• Tài sản góp vốn phải được định giá bởi các tổ chức định giá độc lập hoặc được các thành viên, cổ đông sáng lập của công ty nhận góp vốn thống nhất định giá.

Chuyển quyền sở hữu tài sản:

• Thực hiện các thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu tài sản là tài sản đăng ký như bất động sản, xe cộ, v.v.).

Thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Công ty nhận góp vốn tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin về việc nhận góp vốn và giá trị phần vốn góp mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty nhận góp vốn đặt trụ sở.

Hạch toán kế toán khi góp vốn bằng tài sản vào công ty TNHH

Tại công ty góp vốn:

• Khi chuyển giao tài sản góp vốn, công ty góp vốn sẽ hạch toán giảm tài sản và ghi nhận phần vốn góp vào công ty nhận góp vốn.
• Nợ TK 222 - Góp vốn vào đơn vị khác (theo giá trị tài sản góp vốn)
• Nợ TK 811 - Chi phí khác (nếu giá trị tài sản thực tế nhỏ hơn giá trị sổ sách)
• Có TK 211, 212, 213, 214 - Tài sản cố định (theo giá trị sổ sách)
• Có TK 711 - Thu nhập khác (nếu giá trị tài sản thực tế lớn hơn giá trị sổ sách)

Tại công ty nhận góp vốn:

• Công ty nhận góp vốn sẽ ghi nhận tài sản góp vốn và ghi tăng vốn chủ sở hữu.
• Nợ TK 211, 212, 213, 214 - Tài sản cố định (theo giá trị định giá)
• Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu (theo giá trị định giá)

Ví dụ cụ thể

Giả sử Công ty A góp vốn vào Công ty B bằng một máy móc trị giá 500 triệu đồng (giá trị sổ sách) và giá trị được định giá là 550 triệu đồng.

Tại Công ty A:

• Nợ TK 222: 550 triệu đồng
• Có TK 211: 500 triệu đồng
• Có TK 711: 50 triệu đồng

Tại Công ty B:

• Nợ TK 211: 550 triệu đồng
• Có TK 411: 550 triệu đồng

Việc góp vốn bằng tài sản cần tuân thủ đúng các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các hoạt động kinh doanh.