Cách quản lý thời gian hiệu quả theo Harvard Business Review
Gần đây tôi có vấn đề về quản lý thời gian với một đống deadlines dày đặc và thực sự tôi cần phải xem lại ngay và lập tức tìm kiếm các tài liệu đào tạo nội bộ cũng như tìm hiểu trên mạng và xin chia sẻ với các bạn những tóm tắt của phương pháp quản lý thời gian hiệu quả theo Harvard Business Review.
Cách Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Để Tối Đa Hiệu Suất
Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất mà tất cả chúng ta đều có, nhưng lại là nguồn tài nguyên không bao giờ có thể tăng thêm. Trong bài viết “Cách Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả”, Harvard Business Review đã cung cấp những chiến lược giúp tối đa hiệu suất và đạt được mục tiêu quan trọng nhất trong cuộc sống và công việc. Hãy cùng khám phá những nguyên tắc cốt lõi này.
1. Hiểu Rõ Mục Tiêu Để Quản Lý Thời Gian
Quản lý thời gian không đơn thuần chỉ là làm nhiều việc nhất trong một ngày, mà là tập trung làm những việc quan trọng nhất. Harvard khuyênh khích chúng ta xác định rõ mục tiêu cá nhân và đặt câu hỏi: “Đâu là những kết quả quan trọng nhất tôi muốn đạt được?”
Khi có danh sách mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng đầu tư thời gian cho những việc đó thay vì bị phân tán bởi những nhiệm vụ kém quan trọng.
2. Ưu Tiên Nhiệm Vụ Theo Nguyên Tắc Eisenhower
Ma trận Eisenhower là một công cụ tuyệt vời giúp bạn phân loại các nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp:
- Khẩn cấp và quan trọng: Làm ngay.
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Lên kế hoạch.
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Để lại.
- Không khẩn cấp, không quan trọng: Loại bỏ.
Áp dụng nguyên tắc này giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ thực sự tạo ra giá trị.
3. Sử Dụng Kỹ Thuật Pomodoro Để Duy Trì Tập Trung
Phương pháp Pomodoro bao gồm lộ trình làm việc 25 phút và nghỉ 5 phút. Sau 4 lần Pomodoro, bạn nghỉ dài hơn 15-30 phút. Điều này giúp duy trì độ tập trung và ngăn ngừa sự mệt mỏi.
Các bộ công hỗ như Forest hoặc Focus Keeper sẽ giúp bạn thực hiện phương pháp này một cách hiệu quả.
4. Kết Hợp Thơi Gian Học Tập Và Nghỉ Ngơi
Harvard nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nghiệm ngắm thành quả trong khoảng thời gian nghỉ ngơi. Dành thời gian cho gia đình, bạn bè, hoặc đọc sách sẽ giúp bạn nâng cao tinh thần và giữ vững động lực.
5. Công Cụ Hỗ Trợ Quản Lý Thời Gian
- Notion và Trello: Lên danh sách nhiệm vụ.
- Google Calendar: Lập lịch và nhắc nhở các cuộc họp quan trọng.
- RescueTime: Theo dõi cách bạn sử dụng thời gian hàng ngày.
Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng giúp bạn không chỉ tối đa hiệu suất mà còn duy trì được sự cân bằng trong cuộc sống. Hãy bắt đầu bằng việc xác định rõ mục tiêu và tận dụng những công cụ mà Harvard gợi ý để vượt qua những thách thức trong công việc và cuộc sống.
Audit Care Việt Nam Newsletter
Join the newsletter to receive the latest updates in your inbox.