📢 THÔNG TƯ 32/2025/TT-BTC: 6 ĐIỂM MỚI VỀ HÓA ĐƠN – CHỨNG TỪ MỌI DOANH NGHIỆP PHẢI BIẾT KỂ TỪ 01/6/2025!
Tham khảo English version here
Ngày 31/5/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC, thay thế toàn bộ Thông tư 78/2021/TT-BTC – một cột mốc pháp lý lớn về hóa đơn điện tử. Từ ngày 01/6/2025, hàng triệu doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải tuân thủ các quy định mới, nếu không muốn bị rơi vào “vùng rủi ro thuế cao”.
📌 Dưới đây là 6 điểm mới đáng chú ý – và cảnh báo quan trọng dành cho người làm kế toán – tài chính – quản trị doanh nghiệp:
1️⃣ Nới điều kiện ủy nhiệm lập hóa đơn – Không còn yêu cầu bên liên kết
📑 Căn cứ: Điểm a Khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC
Theo quy định mới, bên bán không còn bị giới hạn phải là tổ chức có quan hệ liên kết khi ủy quyền cho bên thứ ba lập hóa đơn thay. Điều này giảm rào cản cho các mô hình kinh doanh chuỗi, phân phối, logistics...
👉 Lưu ý: Việc ủy nhiệm lập hóa đơn vẫn phải lập hợp đồng ủy nhiệm và thông báo với cơ quan thuế.
2️⃣ Xuất hiện “Hóa đơn thương mại điện tử” – Ký hiệu mới chữ “X”
📑 Căn cứ: Khoản 1 Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC
Lần đầu tiên, Bộ Tài chính công nhận chính thức Hóa đơn thương mại điện tử, với mẫu số 7 và ký hiệu loại hóa đơn “X”.
🧾 Ví dụ: Hóa đơn 7K25XAB là hóa đơn thương mại điện tử không có mã, phát hành năm 2025, đăng ký qua cơ quan thuế.
👉 Doanh nghiệp bán hàng qua nền tảng TMĐT, SaaS, xuất phần mềm... cần điều chỉnh hệ thống hóa đơn kịp thời.
3️⃣ Mở rộng đối tượng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử
📑 Căn cứ: Điều 6 Thông tư 32/2025/TT-BTC
Các hoạt động sau đây bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử:
Giao dịch phát sinh thường xuyên, quy mô lớn (suất ăn công nghiệp, sản phẩm phái sinh, sàn giao dịch hàng hóa);
Cho thuê tài chính có GTGT: Hóa đơn đầu ra phải khớp tuyệt đối với GTGT đầu vào, thể hiện mã “CTTC” → Cẩn trọng khi hạch toán!
👉 Lưu ý: Nhiều mô hình doanh nghiệp chưa từng xuất hóa đơn giờ sẽ buộc phải tuân thủ. Nếu không, rủi ro bị xử phạt hành chính và ấn định thuế là rất cao.
4️⃣ Xuất hiện “Hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài”
📑 Căn cứ: Điều 7 Thông tư 32/2025/TT-BTC
Một loại hóa đơn mới xuất hiện: Hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế GTGT, gồm 03 phần:
Phần A: Doanh nghiệp lập khi bán hàng;
Phần B: Cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa xuất cảnh và GTGT được hoàn;
Phần C: Ngân hàng – đại lý hoàn thuế xác nhận hình thức thanh toán cho khách nước ngoài.
👉 Doanh nghiệp bán hàng cho người nước ngoài tại sân bay, trung tâm thương mại… cần cập nhật mẫu hóa đơn mới này để thực hiện hoàn thuế đúng quy định.
5️⃣ Thêm 5 tiêu chí xác định doanh nghiệp rủi ro cao về thuế – Cần đặc biệt cảnh giác!
📑 Căn cứ: Điều 9 Thông tư 32/2025/TT-BTC
Nếu doanh nghiệp thuộc 1 trong 5 nhóm dưới đây, có thể bị kiểm soát đặc biệt về hóa đơn:
Có người đại diện liên quan đến hành vi mua bán hóa đơn, từng bị xử lý;
Có giao dịch đáng ngờ theo Luật Phòng chống rửa tiền 2022;
Trụ sở không rõ ràng, đặt tại chung cư không được phép kinh doanh;
Có liên quan đến doanh nghiệp ngừng hoạt động, bỏ trốn, vi phạm thuế;
Có các dấu hiệu rủi ro khác do cơ quan thuế xác định.
👉 Nếu rơi vào diện này, doanh nghiệp có thể bị từ chối đăng ký hóa đơn điện tử, bị kiểm tra đột xuất hoặc bị dừng cấp mã hóa đơn.
6️⃣ Chuyển đổi bắt buộc sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mới từ 01/6/2025
📑 Căn cứ: Khoản 2 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC & Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Tổ chức, doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng mẫu chứng từ khấu trừ cũ, chuyển sang mẫu mới theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
👉 Nếu phát hiện sai sót trong chứng từ cũ sau 1/6/2025, không sửa chữa trên mẫu cũ, mà lập mới theo mẫu điện tử chuẩn hóa mới.
🚨 CẢNH BÁO CHO NGƯỜI LÀM KẾ TOÁN – THUẾ
Hệ thống hóa đơn – chứng từ cũ cần rà soát và cập nhật gấp trước ngày 01/6/2025;
Doanh nghiệp chưa rõ ràng địa chỉ, thay đổi người đại diện nhiều lần cần rà soát lại rủi ro bị cơ quan thuế đánh dấu;
Doanh nghiệp xuất hóa đơn cho khách nước ngoài cần đào tạo lại nhân sự về quy trình hóa đơn hoàn thuế mới.
🛡️ ĐỪNG XEM NHẸ HÓA ĐƠN – CHỨNG TỪ
Thông tư 32/2025/TT-BTC không chỉ là sự thay đổi hành lang pháp lý, mà là tín hiệu mạnh mẽ của cơ quan thuế trong việc siết chặt quản lý minh bạch, ngăn gian lận hóa đơn.
Hóa đơn không còn chỉ là thủ tục, mà là “chứng cứ” pháp lý, là tấm khiên bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro kiểm tra – xử phạt – truy thu.
🔍 Bạn cần gì để sẵn sàng?
✅ Rà soát và cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử nội bộ
✅ Tập huấn kế toán thuế với chuyên gia am hiểu luật mới
✅ Tham gia các chương trình đào tạo cập nhật của Audit Care Việt Nam
📥 Tải ngay Thông tư 32/2025/TT-BTC bản đầy đủ tại đây [sẽ cập nhật]
📥 Tải Nghị định 70/2025/NĐ-CP tại đây
📢 Theo dõi kênh Audit Care Việt Nam để cập nhật chính sách thuế – kế toán – hóa đơn mới nhất! Tham gia nhóm Zalo Học Power Query FREE tại đây!
#ThongTu32 #hoaDonDienTu #chungTuKhauTru #keToanThue2025 #auditcarevietnam #tuvanthue #quydinhmoithue
THÔNG BÁO TUYỂN SINH
Tuyển sinh MS96.SMA khai giảng 27/6/2025 và MS96.CM vào học ngay đã có video recorded kèm form mẫu biếu - hai khóa này trong chuỗi combo MS101 gồm 4 khóa CM - SMA - FM - PQ siêu đỉnh do giảng viên Kim Hoàng cùng các Cộng sự tại ACV trực tiếp cầm tay chỉ chuột các bạn ơi! Link đăng ký ưu đãi: https://www.auditcarevietnam.vn/combo/ms101?uid=1i7r2gj4s
THÔNG TIN BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM: Nhóm Zalo hỗ trợ tư vấn tại đây! | Hotline: 024 3991 1726 - 0945 786 203 | Mobile (Ms Thủy ACCA): 098 359 8586 | Email: acv1@auditcare.vn; thuynguyen@auditcare.vn | Fanpage: Audit Care Vietnam - ACV | Youtube: Thuy Nguyen ACCA | Website: https://auditcarevietnam.vn | Tiktok: https://www.tiktok.com/@auditcare_vietnam | Linkedin: https://www.linkedin.com/in/thuynacca/