✨ 10+ VIỆC HỘ KINH DOANH CẦN LÀM ĐỂ KHÔNG " NGỢP" VỚI HÓA ĐƠN - MÁY TÍNH TIỀN

[Cập nhật mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Áp dụng từ 01/06/2025]

📢 Bạn là hộ kinh doanh? Có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên?

Từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, phát hành từ máy tính tiền.

Đây không còn là lựa chọn, mà là nghĩa vụ bắt buộc. Nếu bạn không chuẩn bị từ sớm, đến lúc cơ quan thuế “ghé thăm” thì sẽ cực kỳ lúng túng.

Đừng lo! Với kinh nghiệm đào tạo và tư vấn cho hàng trăm hộ kinh doanh trên cả nước, dưới đây là checklist 20+ việc quan trọng nhất bạn cần làm ngay từ hôm nay để chuyển đổi mượt mà – đúng luật – không lo sai sót!

✅I. VỀ THUẾ – HÓA ĐƠN – ĐỊNH DANH

✔️ 1. Kiểm tra doanh thu để xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử

Từ 1 tỷ trở lên/năm là bắt buộc dùng hóa đơn điện tử máy tính tiền

✔️ 2. Đăng ký chuyển đổi từ hộ khoán sang hộ kê khai

Bạn nộp đơn xin chuyển hình thức tính thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp (hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia nếu địa phương hỗ trợ online)

✔️ 3. Mua phần mềm hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp phù hợp

Ưu tiên nhà cung cấp uy tín, có kết nối cơ quan thuế. Phần mềm trọn bộ bán hàng, kế toán và kê khai

✔️ 4. Học sử dụng hệ thống phát hành hóa đơn và phần mềm cơ bản đến thành thạo

Tối ưu sử dụng công cụ giảm tải thao tác thủ công, Cả chủ và người phụ trách đều nên nắm rõ. Theo dõi nhập xuất hàng trên hệ thống.

✔️ 5. Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Thực hiện qua cổng Thuế điện tử, xuất hóa đơn khi bán hàng.

✔️ 6. Chuẩn hóa mã định danh cá nhân (nếu là HKD cá nhân)

Thay cho MST 13 số trước đây

👥 II. LAO ĐỘNG – BHXH – (Nếu có thuê lao động)

✔️ 7. Rà soát hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định nghỉ việc

✔️ 8. Kiểm tra mức lương đóng BHXH vùng lương tối thiểu , đóng BHXH chủ hộ và nhân viên

Tránh bị truy thu do đóng sai mức, Nộp đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT, Không nộp đúng sẽ bị truy thu lãi

📋 PHỤ LỤC CỰC QUAN TRỌNG – KHAI BÁO BAN ĐẦU TRÊN PHẦN MỀM

✔️ 9. Trước khi dùng phần mềm kế toán hay bán hàng, bạn PHẢI khai báo ban đầu đầy đủ:

Hạng mục	Cần khai báo gì?	Vì sao cần?
1. Danh mục hàng hóa	Mã hàng – tên hàng – đơn vị tính – đơn giá – tồn đầu kỳ	Để xuất hóa đơn, tính tồn kho, giá vốn
2. Khách hàng & Nhà cung cấp	Tên, thông tin liên hệ, công nợ đầu kỳ	Quản lý bán chịu – mua chịu hiệu quả
3. Tài khoản ngân hàng	Tên ngân hàng – số tài khoản – chủ tài khoản	Đối chiếu thanh toán – dòng tiền minh bạch
4. Sổ quỹ tiền mặt	Số dư đầu kỳ – ghi chi tiết thu chi theo ngày	Kiểm soát chi phí – dễ giải trình
5. Hóa đơn – chứng từ đầu vào	Hóa đơn mua hàng, phiếu chi, hợp đồng…	Làm căn cứ kê khai chi phí và khấu trừ thuế

📌Mẹo nhỏ: Hãy scan hoặc chụp toàn bộ chứng từ đầu vào theo tháng, lưu trữ trên Google Drive hoặc thư mục máy tính để khi cần là có ngay!

🛡️ IV. KIỂM SOÁT RỦI RO – CHUẨN BỊ KÊ KHAI NỘP THUẾ

✔️ 10. Trước khi dùng phần mềm kế toán hay bán hàng, bạn PHẢI khai báo ban đầu đầy đủ:

Thiết lập hệ thống lưu trữ chứng từ, hóa đơn điện tử chuẩn để soát xét trước khi lập tờ khai thuế, Nên lưu bản giấy + bản mềm theo tháng.
Kê khai thuế đúng mẫu, đúng kỳ : 01/CNKD, 01-2/BK-HĐKD; phụ lục bảng giảm thuế ( nếu có): Kê khai theo tháng/ quý / năm tùy mô hình.

💡 LỜI KẾT

Chủ Hộ, kế toán hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai không còn là "tự làm đại cho xong", mà cần có quy trình – có chứng từ – có trách nhiệm.

👉 Làm đúng từ đầu = đỡ rắc rối về sau
👉 Chuẩn hóa hệ thống = tăng hiệu quả kinh doanh
👉 Hiểu luật = tự tin đối thoại với cơ quan thuế

📩 Hãy để lại thông tin hoặc liên hệ AuditCare Việt Nam để được tư vấn riêng theo mô hình hộ kinh doanh của bạn.

Xin giới thiệu cho các CEO chương trình đào tạo tập trung và có thể thiết kế riêng cho doanh nghiệp của mình tại đây: https://www.auditcarevietnam.vn/blog/ke-toan-quan-tri-chien-luoc-toan-dien/

Theo dõi Fanpage của chúng tôi: https://www.facebook.com/auditcarethuynguyen/posts/689954517154148

Liên hệ Zalo Nhi Nguyễn: 0985730337